免費公司域名Email申請方法(2022年更新)

係咁難。以下係一系列免費及收費嘅自訂Email服務,簡單整理各服務嘅優點缺點同價錢,助你輕鬆開一個公司email account。

目錄

搞生意send email比客仲用@gmail.com或者@hotmail.com?原來想專業啲用公司域名開一個電郵賬戶都唔係咁難。以下係一系列免費及收費嘅自訂Email服務,簡單整理各服務嘅優點缺點同價錢,助你輕鬆開一個公司email account。

要有一個自訂域名Email,最基本一定要申請一個域名(Domain name),即係aaaaaa.com / bbbbbbb.hk。申請一個域名最少要一年起計,.com每年約$9.13USD,.hk/.com.hk每年約$250HKD。建議自己直要申請,因為域名都算係代表你公司嘅重要一環,自己申請每年續期同域名「擁有權」都係自己到,特別係申請.com.hk/.hk域名時雖要提供個人身份或公司身份認證文件。註冊.com/.net/.org域名推介使用Porkbun,註冊.hk/.com.hk域名推介使用Hosting Speed。以上推介都唔係affiliate link,只係因為佢哋喺價錢最抵嘅域名註冊商。

有一個域名後就可以申請一個自訂電郵服務,當中要透過修改域名DNS記錄去設定公司Email服務,詳情可以根據相關服務供應相教學去一步一步設定。

Zoho Mail (免費)

Zoho Mail提供嘅電郵服務有包括免費嘅plan,如果想最低成本開公司Email一定係不二之選,不過當中限制左你使用第三方嘅電郵軟件,無法透過SMTP收發電郵。

優點:免費

缺點:免費計劃不支援SMTP,只可以使用Zoho Mail App/網站存取Email

價錢:免費

設定教學:https://www.zoho.com/mail/help/adminconsole/email-hosting-setup.html

Cloudflare Email Routing (免費)

Cloudflare最近推出咁測試中嘅Email Routing服務,可以將發送到你域名嘅Email轉發到其他Email到,變相可以當係一個只收不發嘅公司Email服務,人哋可以send去你嘅自訂電郵,但你無法用自訂電郵去send email。

優點:免費

缺點:無法用自訂電郵去send email

價錢:免費

設定教學:https://blog.cloudflare.com/migrating-to-cloudflare-email-routing/

Google Workspace (收費)

Google Workspace係Google提供嘅商用服務,當中包括自訂電郵服務,雖然係收費服務,但最大優勢就係佢基於Gmail嘅服務,係電郵收發同電話Gmail App整個上都有更好嘅體驗。

優點:服務質素及體驗較好

缺點:Spam filter自訂性較低

價錢:最平每個用戶需要HK$47/月

設定教學:https://support.google.com/a/answer/140034?hl=zh-Hant

Microsoft 365 (收費)

Microsoft 365係Mircosoft提供嘅一站式商用服務,除咗Office web app服務,都有自訂電郵服務。而Mircosoft本有都有Outlook/Hotmail email服務,所以都一個唔錯嘅選擇。

優點:基本計劃包括網頁版和行動裝置版 Office 應用程式

缺點:Spam filter自訂性較低

價錢:最平每個用戶需要HK$47/月

設定教學:https://docs.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/setup/add-domain?view=o365-worldwide

Web hosting 電郵服務 (收費)

一般使用cPanel/DirectAdmin嘅網頁寄存都會有提供埋自訂電郵服務,但係一般都唔建議客戶使用內置嘅網頁寄存電郵服務。因為通常web hosting都會有好多嘅客戶使用同一個IP去發送電郵,當中如果有人違規導至該IP被blacklist,就會影響電郵發送。而一般網頁寄存服務供應商都係主力提供網頁寄存服務,通常未必會優化電郵發送能力,以致Send出去嘅Email好容易去左Spam Folder。

優點:價錢低,因為包含喺網頁寄存價錢

缺點:Spam filter自訂性較低

價錢:取決於網頁寄存價錢

設定教學:-

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